مرحلة ما قبل التأسيس في تشطيب الشقق: دليلك العملي لضمان نجاح مشروعك

لماذا تعد مرحلة ما قبل التنفيذ أهم مراحل التشطيب؟

قد تستغرب العنوان وتقول هل هناك مرحلة تسبق التأسيس؟

نعم هناك الكثير من الأشياء التي من المهم أن نجمعها ونفكر فيها قبل الشروع بمرحلة التأسيس.

تلك المرحلة هى مرحلة جمع المعلومات والعصف الذهني (Brain storming). عند التفكير في البدء في مشروع تشطيب شقتك (أو أي مكان) تحتاج أن تقوم ببعض الخطوات قبل البدء في التنفيذ والاتفاق مع الصنايعية (الحرفيين). أو قبل أن تشتري المواد الخام والأجهزة وتخزينها لحين البدء في تشطيب شقتك. واذا قد كنت قمت بشراء بعض الأشياء التي تود استخدامها, اذاً يجب عليك وضعها في الاعتبار والتفكير في تصميمات تلائمها وتتناسق معها.

قد يبدو التشطيب مهمة سهلة للوهلة الأولى، لكن الواقع يثبت أن التخطيط المسبق هو الفارق بين مشروع ناجح وآخر مليء بالمفاجآت غير السارة. في هذا الدليل، سنرشدك عبر خطوات مدروسة تساعدك على تجنب الأخطاء الشائعة، سواء قررت تنفيذ المشروع بنفسك أو بالاستعانة بمتخصصين.

من واقع خبرتي لن أبالغ اذا قولت إن 50% من نجاح المشروع يعتمد على التخطيط الجيد قبل البدء في التنفيذ.
فهذه المرحلة تتيح لك:

- تحديد الأولويات بدقة.

- تجنب التكاليف الإضافية الناتجة عن التغييرات المفاجئة.

- ضمان تناسق العناصر مع بعضها (من الألوان إلى قطع الأثاث).

خطوات عملية لبداية ناجحة

1- وضع خريطة للمشروع مبدئية.

تلك الخطوة ببساطه عبارة عن عمل ورقه أو ورقتين بالكثير بها الخطوط العريضه والاساسية التي ترغب بها في المشروع.

ابدأ بكتابة العناصر الرئيسية التي ترغب في تنفيذها:

- النمط العام (Style): اختر ما يناسب ذوقك (كلاسيك، مودرن، ريفي… إلخ).

- الألوان الأساسية: ما هو مود الألوان التي تريدها وهل ترغب بها هادئة أم دافئة. يُنصح بعدم تجاوز ثلاثة ألوان رئيسية للحفاظ على التناسق العام.

- المتطلبات التقنية: مثل أنظمة العزل (حرارة وصوت) أو بعض تطبيقات السمارت هوم.

نصيحة عملية: خصص ملفًا رقميًا (على هاتفك أو حاسوبك) لجمع صور الأفكار التي تعجبك، فهذا يساعدك على تصور النتيجة النهائية.

2- تحديد الميزانية.

من السهل أن ترغب بالكثير من الأشياء حتى لو كان المال لا يشكل أزمة. ولكن دوماً من الأفضل أن تضع ميزانية وأقصى حد يمكنك الوصول له قبل البدء في المشروع.

وضع الميزانية لا يكون مبنى على الهوى أو تقديراً جزافياً فيجب أن يكون نابعاً عن متابعة دقيقة لمستجدات السوق وأسعاره. و يجب أن يراعي إحداث توازن بين جودة الخامات والعملية ومهارة الحرفيين وكذلك عدم المبالغة. وأهم نقطة أنه بتحديد ميزانية مسبقة ذلك سيعينك في حسم الكثير من القرارات اللاحقه في اختيار الاثاث والأجهزة وخلافه.

فلا تترك الأمور للصدفة! اتبع هذه القواعد:

- قسّم التكاليف: 60% للمواد، 30% للأيدي العاملة، 10% للطوارئ.

- قارن الأسعار: احصل على عروض من 3 موردين على الأقل قبل الشراء.

- التزم بالواقعية: لا تختار مواد تفوق إمكانياتك المادية، فقد تضطر لخفض الجودة لاحقًا.

3- وضع جدول زمني.

مرحلة وضع الخطة ببساطة البدء في تصور جدول زمني منطقي للخطوات اللاحقة. ويجب مراعاة اعطاء كل خطوة حقها حتى يتم المشروع على أكمل وجه. فالبدء في مشروع بتسرع دون اعطاء كل خطوة بعض الوقت لتجميع أفضل الافكار قد يؤدي لارتكاب بعض الاخطاء يصعب حلها أو يكون تكلفة علاجها كبيرة في وقت لاحق.

وأيضاً إن وضع خطة زمنية يجنبنا الوقوع في التأخر والتسويف وأخذ وقتاً أكثر من اللازم. فعند وضع خط نهائي محدد لكل مرحله مهمة سيكون التأخيرات في أضيق الحدود وسيجعل المشتركون في المشروع كلهم مسؤولون في التسليم خلال الاوقات المحددة والمتفق عليها. طبعاً انا اتحدث بشكل عام وفي تلك المرحلة يصعب عمل خطة تفصيلية. ولكن يمكن عمل جدول زمني عام به أهم العناصر أو البنود التي ترغب بتحقيقها.

فالوقت من ذهب، لذا:

- قسم المشروع إلى مراحل (الهدم, التعديل المعماري والبناء, التأسيس, التشطيب النهائي).

- خصص وقتًا إضافيًا (10-15%) لكل مرحلة لاستيعاب أي تأخير غير متوقع.

- تجنب التسرع: إهمال خطوة بسيطة (مثل معالجة الرطوبة) قد يكلفك إصلاحات باهظة لاحقًا.

4- مرحلة العصف الذهني والمناقشات والاستعانة بالخبرات الخارجية.

في تلك المرحلة يتم التواصل مع الاشخاص المعنية بالمشروع. مثلاً التعاقد مع مهندس تصميمات أو مقاول التشطيبات أو غيرهم من الناس الذين سيقومون بتنفيذ المشروع.

تلك المرحلة يتم فيها بلورة الأفكار ووضع اللمسات النهائية للتصور قبل البدء في التنفيذ الفعلي وحتى قبل البدء في عميلة التصميم الهندسي الاحترافي.

حتى لو قررت تنفيذ المشروع بنفسك، ننصحك بـ:

- استشارة مهندس ديكور لمراجعة أماكن الأثاث والتعديلات المعمارية و الإضاءة وتوزيع الأثاث بما يتناسب مع المساحات.

- طلب رأي مقاول ذي خبرة في معاينة و تقييم الأفكار التي تريد تنفيذها في المكان قبل البدء.

- استخدام برامج التصميم المجانية (مثل SketchUp) لإنشاء نموذج ثلاثي الأبعاد يعينك على تصور الأفكار والمكان بعد التنفيذ.

كلمة أخيرة:

نسعى في أبوالسعود إلى أن يكون هذا الدليل مرجعًا عمليًا لك، سواء قررت تنفيذ المشروع بنفسك أو بالاستعانة بخبراء متخصصين. تذكر دائمًا أن التخطيط الواعي هو أساس النجاح وتحقيق النتائج المبهرة.

وتذكر دائماً نحن هنا لمساعدتك في تحقيق حلمك وتقديم الاستشارات والحلول التصميمية ذات الجودة العالية فلا تتردد بالتواصل معنا.

في ظل الارتفاعات المتتالية لأسعار المواد واتساع خيارات التكنولوجيا الحديثة، لم يعد تشطيب المنزل (أو أي مكان) مجرد خطوات روتينية، بل تحول إلى مشروع استثماري يحتاج إلى:

- دراسة متأنية للمتطلبات والمخاطر المحتملة.

- موازنة دقيقة بين الجودة والتكلفة.

- استشراف المستقبل: هل هذا المكان لإقامة طويلة أم مؤقتة؟

خياراتك الاستراتيجية بناءً على الاحتياج:

- إذا كان المشروع للاستخدام طويل الأمد: ركز على عناصر التأسيس الدائمة (الكهرباء، السباكة، العزل) حتى لو تأخرت بعض اللمسات الجمالية.

- إذا كانت الإقامة مؤقتة: اختر حلولًا مرنة (أثاث قابل للفك، أرضيات سهلة الإزالة) لتجنب الهدر عند الانتقال.

5- مرحلة التحضير النهائي للتنفيذ.

عندما نصل لتلك المرحلة نكون قد أعلنا مرحلة التنفيذ الفعلي. تلك المرحلة تشمل اعادة رفع مقاسات المكان بالكامل بدقة وعمل الرسومات الهندسية. وبدء تخطيط وتوزيع المفروشات بشكل عملي تطبيقي. تلك هى مرحلة السحر وتحويل الافكار والكلمات التي كتبناها سابقاً الى الواقع.

فتذكر تنفيذ ما يلي:

- رفع المقاسات بدقة باستخدام أدوات القياس الحديثة ان وجد (مثل أشرطة الليزر).

- قم بعمل تصاميم بناءاً على المقاسات المرفوعة بدقة سواء رسم ثنائي الأبعاد أو ثلاثي الأبعاد.

- توثيق كل مرحلة بالصور لمراقبة التطور ومقارنة النتائج.

- مراجعة الخطة الزمنية أسبوعيًا لتعديل المسار عند الحاجة.

الخلاصة: التشطيب في عصر التحديات.. كيف تتخذ القرار الأمثل؟

لماذا لم تعد المغامرة خيارًا؟

قبل أكثر من 10 أعوام، كان بإمكانك المغامرة وخوض تجربة التشطيب بنفسك بتكلفة محدودة، أما اليوم فأصبحت:

- المواد الحديثة (كالأرضيات المختلفه والدهانات وحتى مواد التأسيس الغير ظاهرة مثل كابلات الكهرباء و أنظمة التبريد والتدفئة المتطورة) عالية التكاليف و تحتاج خبرة في التركيب.

- التكلفة العالية للأخطاء (مثل اختيار نظام تبريد غير ملائم للمساحة).

- تعدد البنود والتعقيدات الفنية يتطلبان رؤية شاملة وخبرات قوية.

"بيتك هو مرآة حياتك.. فاجعل قراراتك مدروسة ولا تتسرع في أحد أهم استثماراتك".